Отчет о работе архивного отдела администрации Камбарского района за май 2012г.

Вопросы, которые решались в отчетный период

Что сделано

Результаты

Прием посетителей по вопросам предоставления архивным отделом муници-пальных услуг

Прием посетителей ведется ежедневно. Приняты запро-сы, даны консультации по местонахождению докумен-тов. Всего в архивный отдел за май 2012г. поступило 40 запросов

Запросы зарегистрированы в традиционном и в элек-тронном виде. Контроль за сроками исполнения запросов осуществляется по электронной базе.

Исполнение запросов

За май исполнено 43 запроса, по архивным доку-ментам выдано 10 архивных копий

Запросы касались установ-ления стажа. в том числе льготного, заработной платы

Запрашивались копии пра-воустанавливающих доку-ментов на гаражи.Все запро-

сы исполнены в законо-дательно-установленные сроки. По архивным доку-ментам выданы архивные

справки. архивные копии

Методическая и практи-ческая помощь в упорядочении и описании документов

Оказана методическая и практическая помощь в упорядочении и описании документов постоянного и временного хранения организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику)

Описи представлены на утверждение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР следующих организаций:

ООО «Нива», Совет депутатов и администрация МО «Нефтебазинское», Совет депутатов и администрация МО «Шольинское», Управление народного образования администрации Камбар-ского района, Камбарское отделение ГУП «Удмурттех-инвентаризация»

Методическая и практи-ческая помощь в разработке номенклатур дел

Оказана методическая и практическая помощь в разработке номенклатур дел организациям-источникам комплектования архивного отдела

2 номенклатуры дел представлены на согласование на ЭПМК Ко-

митета по делам архивов при Правительстве УР: Совет депутатов и администрация МО «Нефте-базинское», Камбарский районный суд

Прием документов от организаций

Приняты на постоянное хранение документы 2-х организаций источников комплектования архивного отдела в связи с истечением срока хранения в организации по графику

Принято на хранение 126 единиц хранения

Заполнение автоматизи-рованных программ «Учет социально-правовых зап-росов», «Учет тематических запросов»

Все поступившие запросы зарегистрированы в электронном виде, инфор-мация по исполненным запросам занесена в базу данных

Возможность своевременно-

го контроля за исполнением запросов в срок

Заполнение баз данных «Фотокаталог», «Предмет-но-тематический указатель к решениям органов местного самоуправления», «Архив-ный фонд»

Проведена работа по заполнению баз данных

В раздел «Дело» БД «Архивный фонд» внесено 300 записей, В БД «Фотокаталог» 60 записей, В БД ««Предмеьно-тематический указатель к решениям органов местного самоуправления» 633 записи