Отчет о работе архивного отдела администрации Камбарского района за сентябрь- октябрь 2012г.

Вопросы, которые решались в отчетный период	Что сделано	Результаты
Прием посетителей по вопросам предоставления архивным отделом муници-пальных услуг	Прием посетителей ведется ежедневно. Приняты запро-сы, даны консультации по местонахождению докумен-тов. Всего в архивный отдел за сентябрь-октябрь 2012г. поступил 81 запрос	Запросы зарегистрированы в традиционном и в элек-тронном виде. Контроль за сроками исполнения запросов осуществляется по электронной базе.
Исполнение запросов	За сентябрь-октябрь исполнен 81 запрос, по архивным документам выдано 19 архивных копий	Запросы касались установ-ления стажа. в том числе льготного, заработной платы Запрашивались копии пра-воустанавливающих доку-ментов на гаражи.Все запро- сы исполнены в законо-дательно-установленные сроки. По архивным доку-ментам выданы архивные справки. архивные копии
Методическая и практи-ческая помощь в упорядочении и описании документов	Оказана методическая и практическая помощь в упорядочении и описании документов постоянного и временного хранения организациям-источникам комплектования архивного отдела (по графику)	Описи в ноябре представлены на утверждение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР следующих организаций: Отдел по делам молодежи администрации Камбарско-го района, МБУ «КЦСО», МБУ «Средняя школа № 2»
Методическая и практи-ческая помощь в разработке номенклатур дел	Оказана методическая и практическая помощь в разработке номенклатур дел организациям-источникам комплектования архивного отдела	3 номенклатуры дел представлены на согласование на ЭПМК Ко- митета по делам архивов при Правительстве УР: Совет депутатов и администрация МО «Ершовское»,Совет депута-тов и администрация МО «Михайловское», Совет депутатов и администрация МО « Шольинское»
Прием документов от организаций	Приняты на постоянное хранение документы 2-х организаций источников комплектования архивного отдела в связи с истечением срока хранения в организации по графику и ликвидации одной организа-ции	Принято на хранение 41единица хранения
Заполнение автоматизи-рованных программ «Учет социально-правовых зап-росов», «Учет тематических запросов»	Все поступившие запросы зарегистрированы в электронном виде, инфор-мация по исполненным запросам занесена в базу данных	Возможность своевременно- го контроля за исполнением запросов в срок
Заполнение базы данных «Архивный фонд»	Проведена работа по заполнению баз данных	В раздел «Дело» БД «Архивный фонд» внесено 100 записей