Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
427950, Удмуртская Республика, г. Камбарка, ул. Советская, 18
Наш адрес
+7 (34153) 3-07-24
Приемная

Отчет о выполнении
основных направлений развития архивного дела 
в муниципальном образовании  «Камбарский район»
за 2011г.

 

1.Основные направления и реализация нормативно-
распорядительных документов в области архивного дела

В 2011 году работа архивного отдела была  направлена на  реализацию федеральных законов от 08.05.2010г. № 83-ФЗ « О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных ( муниципальных) учреждений»  и от 27.07.2010г. № 210-ФЗ « Об организации предоставления государственных  и муниципальных услуг»; на продолжение  внедрения «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» ( утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010г. № 558), отраслевых нормативных и методических разработок, регламентирующих деятельность архивных учреждений, архивов организаций;  

 В соответствии со статьями 8,9  Закона УР от 29.12.2005г. № 82-РЗ обоснования прогнозных потребностей и расчета финансовых средств, необходимых для осуществления отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела была представлена утвержденная смета расходов на содержание архивного отдела на 2012г.

         В целях реализации   разделов «Архивное дело» республиканской и муниципальной программ социально-экономического развития на 2010-2014г.г. выполнены следующие мероприятия:

-в кабинете архивного отдела и архивохранилище № 1 установлена современная система охранной сигнализации ;

-для поддержания нормативного температурно-влажностного режима в архивохранилище № 2 установлен кондиционер;

-приобретено многофункциональное устройство CANON MF -4410 (принтер,сканер,ксерокс);

-приобретено 100 штук архивных коробок;

- в ходе проверки наличия дел 200 ед.хр. подшиты ( заменены обложки дел);

- принято на постоянное хранение 390 ед.хр. управленческой документации, 391 ед.хр. по личному составу, 1 ед.хр. на электронном носителе, 16 ед.хр. документов личного происхождения  от личного фондодержателя Мирзаянова Р.М.,40 фотодокументов;

-исполнено 328 запросов социально-правового характера и 168 тематических запросов;

- в БД «Архивный фонд» в раздел «Дело» внесено 1764 заголовка дел. Всего на 01.01.2012г. внесено 18500 заголовков дел (  в программе социально-экономического развития в 2010-2014г.г. запланировано введение 15482 дел);

-проведены проверки состояния делопроизводства и архива в 20 организациях источниках комплектования архивного отдела;

Сотрудниками архивного отдела был изучен   утвержденный Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики административный регламент «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами УР, муниципальными архивами в Удмуртской Республике, иными органами и организациями, расположенными на территории  Удмуртской Республики, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации»

Подготовлен  проект  постановления  «Об утверждении  графика согласования номенклатур дел, обработки и передачи документов предприятий, учреждений, организаций на постоянное хранение в архивный отдел администрации Камбарского района УР на 2011год.(Постановление от 13.04.2011г. № 194 ) и проект постановления «Об утверждении  графика согласования номенклатур дел, обработки и передачи документов предприятий, учреждений, организаций на постоянное хранение в архивный отдел администрации Камбарского района УР на 2012год.(Постановление от 22.12.2011г. № 912 )

2.     Обеспечение сохранности и государственный учет
документов Архивного фонда УР 

В 2011г.  в кабинете архивного отдела и архивохранилище № 1 установлена современная система охранной сигнализации . С сентября 2011г. здание , в котором расположено архивохранилище № 2 архивного отдела сдается на пульт частного охранного предприятия;

-приобретено многофункциональное устройство CANON MF -4410 (принтер,сканер,ксерокс);

-для поддержания нормативного температурно-влажностного режима в архивохранилище № 2 установлен кондиционер;

-приобретено 100 штук архивных коробок.

За год сотрудниками отдела закартонировано 2843 дела  ( 838 дел в результате приема документов от 15 организаций источников комплектования архивного отдела, 2 ликвидированных организаций, 16 дел личного происхождения, 1 электронный документ) , 2005 дел перемещено из «пеленок» в архивные коробки:   Ф.№1- 243 дела, Ф.№ 3 -186 дел, Ф.№ 4- 236 дел, Ф.№ 5-  197 дел,Ф.№ 7 -218 дел , Ф.№11-281 дело, Ф.17-277 дел, Ф.40-367 дел                                    

В ходе этой работы были пересоставлены  пофондовые и постеллажные топографические указатели,внесены изменения в схемы их размещения .

В журнале регистрации показателей контрольно-измерительных приборов температуры воздуха и относительной влажности воздуха в архивохранилищах два раза в неделю записываются показания гигрометра.

В ходе приема документов от  19 организаций источников комплектования архивного отдела вносились изменения  в учетные документы: реестр описей ,листы фондов ,описи, карточки фондов. Внесены сведения в ПК «Архивный фонд». Всего 63 записи ( 19 записей в раздел «Фонд», 22 записи в раздел «Опись»,22 записи в  раздел «Движение»).

         В связи со сменой начальника архивного отдела проведена  проверка наличия и состояния документов  в 115 фондах: документов на бумажной основе в количестве  18622 дела  ,фотодокументов в количестве 584 единицы хранения, видеодокументов в количестве 10 ед.хр., электронных документов в количестве 3 ед.хр.  В ходе проверки проведена замена 200 обложек дел, уточнялись  архивные шифры,  заголовки дел, менялись ярлыки.  По результатам проверки  составлено  115 актов проверки наличия и состояния документов. Документов не включенных в описи, не обнаруженных нет.

          Ведется учет  нормативно-методической литературы, поступающей  в   отдел.

         Архивным отделом внедрена и заполняется БД «Архивный фонд» версия 4.1. Велась работа по проверке качества и достоверности заполнения БД «Архивный фонд». В раздел «Дело»внесено 1764 заголовка дел ( фонды № 2,18,87,91,92,125,53).

 

3. Формирование архивного фонда УР.
Организационно-методическое руководство архивами
и организацией документов в делопроизводстве
            учреждений, организаций и предприятий.            

     В  2011г. приняты на хранение документы от 15 организаций-источников комплектования архивного отдела  в количестве 390 дел постоянного хранения, 109 дел по личному составу от ликвидированного ГУ ветеринарии Удмуртской Республики «Камбарская районная ветеринарная станция по борьбе с болезнями животных.», 160 дел от ликвидированного ОАО «Камбарский хлебокомбинат» и 105 дел от ликвидированного Камбарского автотранспортного предприятия, 40 фотодокументов и 1 ед.хр.на электронном носителе   в результате инициативного документирования, 16 ед.хр. от личного фондодержателя Мирзаянова Р.М. (приложение № 1).

      Все принятые документы закартонированы в архивные коробки, проставлены архивные шифры, приклеены ярлыки.

     Проведены работы по упорядочению документов и представлены описи на утверждение и согласование  ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР 15 организаций-источников комплектования архивного отдела, объемом 593 ед.хр. постоянного срока, 750 ед.хр. по личному составу ( приложение № 2). На утверждение  ЭПМК Комитета по делам архивов представлена опись № 2ф цветных позитивов за 2006-2010г.г. в количестве 48 ед.хр.

     Архивным отделом представлены на согласование ЭПМК Комитета по делам архивов 2 инструкции по делопроизводству ( отдел по управлению муниципальным имуществом и земельными ресурсами администрации Камбарского района и отдел сельского хозяйства администрации Камбарского района), номенклатуры дел 10 организаций ( приложение № 3).

     Для совершенствования нормативно-методической базы организаций по вопросам архивного дела на основе Сборника примерных положений согласованного протоколом ЭПМК Комитета по делам архивов  от 26.03.2010г. № 3 пересоставлены положения об архиве организаций в 12 организациях, положение об экспертных комиссиях в 6-ти организациях

( приложение № 4)

      Проведены обследования состояния делопроизводства и архива в 20 организациях-источниках комплектования архивного отдела ( приложение № 5)

     На ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР направлены справки об исключении из источников комплектования архивного отдела в связи с ликвидацией отдела архитектуры и градостроительства администрации Камбарского района; ГУ ветеринарии Удмуртской Республики «Камбарская районная ветеринарная станция по борьбе с болезнями животных», а также об изменении формы приема документов  на постоянное хранение МУ «редакция газеты «Камская Новь»

     В течении года давались консультации, оказывалась методическая и практическая помощь организациям -источникам комплектования архивного отдела по вопросам формирования дел в делопроизводстве, соблюдении требований к оформлению документов.

Архивным отделом давались консультации по формированию дел по личному составу, их обработке и упорядочению для сдачи в 2012г. на постоянное хранение в связи с ликвидацией работникам двух учреждений:

 Камбарское профессиональное училище № 25 и автономное учреждение «Единая служба заказчика г.Камбарка». 

 4. Создание информационно-поисковых систем, научная
 информация и использование документов.

 

     В течение года проводилась проверка качества научно-справочного аппарата архива, в т.ч. в АПК «Архивный фонд»,было введено 1827 записей ( 1764 заголовка дел, 19 записей в раздел «Фонд»,22 записи  в раздел»Опись», 22 записи в раздел «Движение»).

Составлены исторические справки к 2 новым фондам (Ф.127,128)

     Продолжалась работа по заполнению тематических БД «Предметно-тематический указатель к решениям органов местного самоуправления ( Ф.7 исполком Камбарского горсовета народных депутатов оп.№ 1, 1014 записей ,  6 дел за 1988-1993г.г. и Ф.1 исполком Камбарского райсовета народных депутатов  , оп.№ 1, 124 записи, 1 дело за 1983г.), «Фотокаталог» ( Ф.102, оп.2ф.-  99 записей) , Ф.45 , оп.1ф.- 101 запись ).

              Архивным отделом для обмена документами в системе электронного документооборота приобретено ПО ViPNet Клиент (Деловая почта)

     В связи с празднованием в феврале 2011г. 270-летней годовщины образования земли Камбарской, архивный отдел принял участие  в музейном фестивале «КАМ-музей 2011», проводимом МНУК «Музей истории культуры Камбарского района». Работниками отдела была подготовлена выставка фотодокументов «Листая страницы истории», которая демонстрировалась в музее истории и культуры Камбарского района.

     Архивным отделом был подготовлен и опубликован в январе 2011г. в районной газете «Камская Новь» календарь памятных дат Камбарского района на 2011г. 

              В ГУ «ЦГА УР» представлены сведения о знаменательных , юбилейных датах для АБД «Памятные даты УР на 2012г.»

      В архивном отделе работало 2 исследователя: учеником 7 класса лицея № 1 им.Н.К.Крупской г.Камбарки   изучался материал о воинах -афганцах, уроженцах Камбарского района, студенткой 5 курса УдГУ об истории образования Камбарского района.

Велась работа по своевременному исполнению запросов граждан и организаций. Исполнено   328  запросов социально-правового характера, из них с положительным результатом 307 запросов,    168 тематических запросов.

В программный комплекс «Учет запросов социально-правового характера» введено 328  запросов за 2011г. ; в программный комплекс «Учет и регистрация тематических запросов» введено   168  запросов за 2011г.

В течение года работниками архивного отдела оказывались консультации обратившимся гражданам по составу и местах хранения документов.

     

 

Начальник архивного отдела                                           Н.В.Волкова

Преобразование муниципальных образований Формирование комфортной городской среды План культурно-массовых, спортивных мероприятий Проект устранения цифрового неравенства 19-21 апреля 2023 года в Инновационном центре «Сколково» (далее - Форум) состоятся мероприятия по проведению ХVIII  Всероссийского Форума-выставки  «ГОСЗАКАЗ» Форума-выставки «ГОСЗАКАЗ» Виртуальная приемная Виртуальная приемная Год села Независимая оценка качества оказания услуг Опрос населения об эффективности деятельности руководителей органов местного самоуправления Телефоны горячей линии по коронавирусной инфекции Другое дело Блок- схемы Твердые коммунальные отходы Выявление правообладателей ранее учтенных объектов недвижимости